個人情報保護方針

Privacy policy

2017年11月16日
株式会社 ジェーディーエヌ
代表取締役　杉田賢司

当社は、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、システム開発を通じ、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めていきます。

当社は、お客様および当社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

1.

個人情報の保護

当社は、トータルソリューションサービスのご提供にあたり、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。お客様に更なる信頼と安心をご提供できるよう、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。

2.

個人情報の取得、利用、提供

・

当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

・

ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することを行いません。

3.

苦情及び相談に対する窓口設置

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応します。

4.

継続的な改善

・

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。

・

当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

・

当社は、この方針をホームページに公開し、従業員及び一般の方が確認可能となる措置を講じます。

（制定）2005年3月31日
（改定）2017年11月16日

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社 ジェーディーエヌ　総務部
E-mail：info@jdn.jp

個人情報の取り扱いについて

Handling Personal Information

当社は、トータルソリューションサービスのご提供にあたり、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。お客様に更なる信頼と安心をご提供できるよう、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護方針を定め、従業員一同この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

1.

事業者の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社ジェーディーエヌ
〒220-8133　神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1
横浜ランドマークタワー３３階
代表取締役　杉田賢司

2.

個人情報保護管理者の職名と連絡先
管理者：株式会社 ジェーディーエヌ　総務部　部長
連絡先：050-1738-9790

3.

個人情報の利用について
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

・

お客様と当社との間で締結した契約の履行

・

お問い合わせ、ご相談に対する回答

・

商談、打合せのための連絡

・

各種商品・サービスに関する情報提供

4.

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
〒220-8133　神奈川県横浜市西区みなとみらい2-2-1
横浜ランドマークタワー３３階
株式会社ジェーディーエヌ　総務部
E-mail：info@jdn.jp

5.

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は苦情及び相談への対応について、下記認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565、0120-700-779

認定個人情報保護団体 - 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

6.

保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、以下のような安全管理措置を講じます。

(1)

基本方針の策定

・

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情及び相談の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(2)

個人データの取扱いに係る規則類の整備

・

個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの規則類を策定しています。

(3)

組織的安全管理措置

・

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への連絡報告体制を整備しています。

・

個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施しています。

(4)

人的安全管理措置

・

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

・

個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5)

物理的安全管理措置

・

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

・

個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6)

技術的安全管理措置

・

アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・

個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7)

外的環境の把握

・

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施致します。

※

当社では原則外国において、個人データを取り扱うことはありません。

7.

個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8.

個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

・

法令に基づく場合

・

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難である時

・

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難である時

・

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

・

合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

9.

個人情報に関する事項の公表等について
当社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

・

利用目的の通知

・

開示

・

内容の訂正

・

追加又は削除

・

利用の停止

・

消去及び第三者への提供の停止

当社の個人情報の取り扱い、及び上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、個人情報保護管理者までご連絡ください。

10.

理由の説明について
当社はご本人からのご要求に応じられない場合は、ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。

11.

本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

（制定）2013年8月30日
（改定）2024年4月1日